Возмещение издержек в отчёте WB: почему это не расход
Возмещение издержек в отчёте WB: строка, из-за которой прибыль «теряется» дважды
Откройте детализацию любого недельного отчёта Wildberries. Среди продаж, возвратов и логистики там тысячи строк с одним и тем же обоснованием: «Возмещение издержек по перемещению и операционной обработке товара».
Суммы в каждой строке — копейки и рубли, но за неделю набираются десятки и сотни тысяч.
Обычно её понимают так: WB что-то перевёз и выставил за это счёт, значит, это расход, и его надо вычесть. Так делают селлеры в своих таблицах, так нередко делают бухгалтеры и сервисы аналитики.
Это ошибка. Ниже объясняем почему и как проверить самому.
Короткий ответ
Возмещение издержек — это не новый платёж с вас. Это часть комиссии, которую WB уже удержал с ваших продаж. В отчёте он просто показывает её отдельной строкой.
В выплате эти деньги уже учтены. Если вычесть их ещё раз, прибыль получится ниже настоящей.
Как мы на это наткнулись
Мы делали модуль аналитики и сверяли его с кабинетом WB. Логистика за месяц у нас выходила в шесть раз больше, чем в «Детализации расходов» кабинета. После этого мы разобрали отчёты поле за полем, чтобы понять механику.
Что внутри строки возмещения
Возьмём одну такую строку. Цифры условные, поля заполнены так же, как в настоящем отчёте.
Пример строки отчёта WB:
Цена продажи: 0 ₽
К перечислению продавцу: 0 ₽
Возмещение издержек по перемещению: 2,44 ₽
Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ): −2,00 ₽
НДС с вознаграждения: −0,44 ₽
Главное здесь — отрицательное вознаграждение WB.
Вместе с НДС оно ровно равно возмещению, только с минусом:
2,44 − 2,00 − 0,44 = 0 ₽
То есть WB уменьшает своё вознаграждение ровно на ту сумму, которую называет возмещением.
К перечислению продавцу при этом ноль: на вашу выплату строка не влияет.
За неделю картина та же, только в масштабе.
Допустим, возмещения набралось 58 340,20 ₽. Тогда отрицательного вознаграждения с НДС в тех же строках будет около −58 335 ₽. Разница в несколько рублей — округления по тысячам строк.
Иначе говоря, из того, что WB удержал с продаж, часть он называет не «вознаграждением», а «возмещением издержек».
Общая сумма удержанного от этого не меняется.
Доказательство: пересчитайте выплату
Самая надёжная проверка — собрать «Итого к оплате» из строк отчёта.
Разберём пример на условных цифрах.
К перечислению за товар: 1 284 650,40 ₽
Из этой суммы WB удерживает:
Услуги по доставке: 96 318,75 ₽
Хранение: 21 470,10 ₽
Платная приёмка: 3 200,00 ₽
Штрафы: 5 000,00 ₽
Удержания: 14 862,00 ₽
После вычета всех перечисленных сумм получаем:
Итого к оплате: 1 143 799,55 ₽
Возмещения в формуле нет, и на проверенных нами настоящих отчётах она даёт сумму WB до копейки.
Мы прогнали ту же сверку по отчётам за год и ни разу не получили расхождения.
А теперь посмотрим, что произойдёт, если вычесть возмещение ещё раз.
Предположим, за эту неделю его сумма составила 58 340,20 ₽.
Получается:
1 143 799,55 − 58 340,20 = 1 085 459,35 ₽
Это почти на 60 тыс. ₽ меньше, чем WB переведёт на самом деле. Каждую неделю.
Разница возникает не из-за дополнительных расходов, а потому, что одну и ту же сумму посчитали дважды.
Проверьте на своём отчёте
Это займёт пять минут.
Шаг 1. Скачайте отчёт
В кабинете WB откройте «Финансы → Финансовые отчёты» и скачайте детализацию любой недели.
Шаг 2. Найдите итоговые суммы
Вам понадобятся:
к перечислению продавцу;
услуги по доставке;
хранение;
платная приёмка;
штрафы;
удержания.
Шаг 3. Пересчитайте выплату
Из суммы к перечислению вычтите доставку, хранение, приёмку, штрафы и удержания.
Возмещение издержек отдельно не вычитайте.
Шаг 4. Сверьте результат
Сравните получившуюся сумму с полем «Итого к оплате» в отчёте WB.
Если сошлось без возмещения, значит, оно уже сидит внутри комиссии.
Если не сошлось, проверьте корректировки вознаграждения и программы лояльности: они тоже двигают итог.
Где эта ошибка бьёт сильнее всего
Логистика
В логистику идут только «Услуги по доставке товара покупателю». Кабинет WB считает так же.
Если добавить возмещение, логистика раздувается в разы.
Юнит-экономика
Возмещение раскладывается почти на каждую единицу товара. Если его вычитать, часть товаров с тонкой маржой окажется «в минусе».
Решение снять такой товар или урезать ему рекламу будет принято на неверных цифрах.
Ошибка в учёте одного поля может привести к неправильным решениям по целому ассортименту.
Сравнение сервисов
Если две таблицы или два сервиса аналитики показывают разную прибыль, сначала проверьте эту строку.
Возможно, один сервис учитывает возмещение внутри комиссии, а второй дополнительно записывает его в расходы.
Налоги
Для бухгалтерии может быть важно, как WB делит удержанное на вознаграждение и возмещение.
Это касается НДС и УСН «доходы минус расходы».
На управленческую прибыль это не влияет, а налоговую сторону лучше обсудить с бухгалтером.
Что мы не проверяли
Выводы сделаны на отчётах продавца, который отгружает товар со складов WB.
У тех, кто работает со своего склада, строка может выглядеть иначе, мы это пока не смотрели.
Официального разъяснения от WB мы тоже не нашли.
Поэтому лучший аргумент — ваш собственный отчёт и пять минут на сверку.
Как это учитывается в QuantelTech
В модуле «Аналитика» QuantelTech прибыль считается по финансовым отчётам WB и Ozon.
Возмещение издержек показано отдельно, для справки, и в расходы не входит.
Логистика, комиссия и выплата сходятся с кабинетом.
Сейчас идёт бесплатная бета.
Подробнее — на странице аналитики QuantelTech.
Больше практических разборов о работе на маркетплейсах — в нашем Telegram-канале @quanteltech_channel.